Admin / 経営・本部
管理する側の景色。
人事担当者の管理画面は、「今、どの案件が、どこで止まっているか」が一目で分かるよう設計されています。
- 進捗ダッシュボード(店舗・部門・ステータス別)
- 承認待ち案件のリアルタイム表示
- 法令更新通知と影響範囲の可視化
- 操作ログの完全保管
- 月次・年次レポートの自動生成

Product Overview
QRひとつで始まり、承認されたその日から稼働できる。
シフトで働く現場のために設計された、入社手続きクラウドの全体像をご紹介します。
500社以上の店舗・飲食企業に導入

90 seconds
QRコードの提示から、承認完了、初出勤まで。
実際の流れをそのままご覧ください。
採用が決まった瞬間から、オンボーディングは始まります。本社に書類を取りに行く必要も、HRからメールが届くのを待つ必要も、ありません。
店長は、QRコードを見せるだけ。
人事CREWの管理画面で「新規スタッフ」ボタンを押すと、その場でQRコードが発行されます。新しいスタッフは、自分のスマホでスキャンするだけ。アプリのダウンロードも、会員登録も不要です。
新しいスタッフは、自分のスマホで完結。
名前・住所・銀行口座・身分証明書の写真撮影 — すべてスマホのカメラとフォームで完結します。書類を持ち帰る必要も、自宅でプリンタを使う必要もありません。
店舗ごとに、独立して動く。
本社の承認を待たず、店長の権限内で開始できる範囲は、店長が即座に進められます。本社の承認が必要な項目だけ、自動的に本社にルーティングされます。

| 従来 | 人事CREW |
|---|---|
| 人事CREW本社から書類が届くのを待つ(3〜5日) | 採用決定のその場で開始(0日) |
| スタッフが自宅で書類を記入・送付 | スタッフがその場でスマホで提出 |
| 店長は何もできず、HRに進捗を確認 | 店長が進捗をリアルタイムで把握 |

人事担当者の時間の大半は、書類の不備を見つけて差し戻すことに使われています。人事CREWは、その差し戻しサイクルそのものを設計から消しました。
提出の瞬間に、すべてチェック。
入力漏れ、書類の不備、フォーマットエラー — スタッフがフォームを送信する前に、人事CREWが画面上で指摘します。間違ったまま提出されることがありません。
法令上の必須項目を、自動で判定。
雇用形態(正社員 / アルバイト / パート)、年齢、勤務時間に応じて、必要な書類と項目が自動で出し分けされます。「未成年だから保護者の同意書が必要」「外国籍だから在留カードの確認が必要」 — こうした判定を、システムが代わりに行います。
承認ルートは、社内のルールに合わせて自動。
店長承認だけで進む案件、エリアマネージャーの承認が必要な案件、本社人事の最終確認が必要な案件 — 御社の組織構造と承認ルールに沿って、自動でルーティングされます。
雇用契約も、電子で完結。
紙の契約書を印刷・押印・郵送・保管する工程は、すべて不要です。電子署名で締結し、人事CREW上で原本を保管。労働基準法に基づく保管期限も、システムが管理します。
| 従来 | 人事CREW |
|---|---|
| 提出された書類を1件ずつ目視確認 | 提出時点で自動チェック済み |
| 不備があれば電話・メールで差し戻し | 不備のまま提出されない |
| 法令変更のたびにフォーマット更新 | 法令更新は人事CREW側で自動反映 |
| 雇用契約書の印刷・押印・保管 | 電子契約で完結、原本クラウド保管 |
承認が完了した瞬間が、稼働開始の瞬間です。「いつから働けるか」を確認するやり取りも、「来週シフトに入れますか」と祈る時間も、もう必要ありません。
承認完了 = 稼働開始。
最終承認のボタンが押された瞬間、スタッフのアカウントは「稼働可能」状態になります。シフト管理システムとの連携があれば、その場でシフトに組み込むことができます。
初出勤までに、現場が必要な情報をすべて手元に。
スタッフの緊急連絡先、アレルギー、シフト希望、通勤手段 — 現場の店長が初出勤前に知っておくべき情報は、すべて店長の管理画面に集約されます。
初出勤日に、新人が迷わない。
スタッフのスマホには、初出勤日の集合時間・場所・持ち物・担当者の名前が自動で通知されます。「初日に何を持っていけばいいか分からない」という新人の不安と、それを電話で説明する店長の手間を、同時に消します。

| 従来 | 人事CREW |
|---|---|
| 承認後も「いつから働けるか」のやり取り | 承認完了の瞬間に稼働可能 |
| 初出勤情報は店長が電話・LINEで伝達 | スタッフのスマホに自動通知 |
| 初日の手続きに半日 | 初日の朝から現場に立てる |
Both sides
人事CREWは、「使う人にとって自然」を両方向で設計しています。
Admin / 経営・本部
人事担当者の管理画面は、「今、どの案件が、どこで止まっているか」が一目で分かるよう設計されています。

Staff / 新しいスタッフ
新しいスタッフは、人事システムを学ぶ必要がありません。アプリのダウンロードも、IDの記憶も不要です。
Built for the 現場
人事CREWは、シフトで動く現場の前提から設計されています。汎用の労務システムを店舗運用に当てはめると、必ず詰まる4つのポイントを、最初から解いています。
設計ポイント 1
500店舗あれば、500人の店長がいます。人事CREWは、店長・エリアマネージャー・本社人事それぞれが見えるべき範囲、操作できる範囲を、初期設定で分けています。「店長は自店舗のスタッフだけ」「エリアマネージャーは担当エリア全店」「本社は全社横断」 — この権限設計を後付けで作る必要がありません。
設計ポイント 2
シフトで働く現場は、月に数十人〜数百人を採用することが珍しくありません。人事CREWは、1日に同時並行で進む大量の入社手続きを処理することを前提に作られています。月次のピーク採用でも、人事担当者の人数を増やさずに回せます。
設計ポイント 3
シフトで働く現場には、複数の雇用形態が混在します。それぞれに必要な書類、契約条件、法令上の義務が異なります。人事CREWは、雇用形態ごとに必要な項目を自動で出し分け、雇用形態の変更(アルバイト → 正社員)もスムーズに処理します。
設計ポイント 4
人事CREWは、既存のシフト管理システム、勤怠管理システム、給与計算システムと連携します。入社手続きが完了した瞬間に、必要なデータが各システムに自動で連携され、シフトに組み込める状態になります。連携可能サービスは「連携サービス」ページでご確認いただけます。
Next steps
人事CREWの全体像をご理解いただいた次に、よくいただくご質問への入り口をご用意しています。
資料では、製品仕様、導入ステップ、料金の考え方、
導入事例まで詳しくご紹介しています。